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Administración en Recursos Humanos
| Administración en Recursos Humanos | 1° Actividad Evaluativa | A Distancia | 1er Cuat. de 2007 | Altillo.com |
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
ACTIVIDAD EVALUATIVA N° 1: PROTOCOLO DE EVALUACION
Objetivos de evaluación: 1) Reclutamiento y Selección de Personal. 2) Evaluación del desempeño humano.
CASO1 : "RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL"
MOTIVO DE LA ELECCION DEL CARGO
El motivo principal para la elección del puesto de INSPECTOR es la determinación de la necesidad de contar con él ya que en la actualidad se encuentra ausente. Más exactamente el municipio nunca ha contado con esta figura por lo tanto no se han llevado a cabo un sin fin de tareas necesarias e inherentes al cargo.
Es de suma necesidad en la actualidad poder cubrir el puesto para poder llevar adelante una serie de actividades que ya no se pueden eludir.
DESCRIPCIÒN Y ANALISIS DEL PUESTO
Para poder realizar el análisis y descripción del puesto de Inspector se le realizaron una serie de preguntas a la encargada del área de rentas que es quien conoce mas detalladamente las tareas que se deben realizar.
Algunas de las preguntas realizadas fueron:
¿A cargo de Ud. está el puesto de Inspector? ¿Cuáles son las tareas que debe realizar?. ¿Las enumeraría?. ¿Qué tipo de responsabilidades debe asumir?. ¿Cuáles serán las condiciones de trabajo?. ¿Puede Ud. contestarnos esto?.
1-Identificación del puesto: Inspector
2-División: Sección Rentas
3-Puesto del Supervisor: Jefe Sección Rentas
4-Descripción de Tareas
Control de estacionamiento de automóviles.
Control de carnets de conductor.
Control de estacionamiento de camiones y acoplados.
Emisión de boletas de multas.
Emisión de notas de intimación anterior a las multas.
Control en negocios de recibos de pago de Contribución sobre el Comercio y la Industria.
Control de circulación de motos.
Llevar un control de avisos enviados.
5-Criterios de Desempeño:
Respetar los Horarios de trabajo, tanto de apertura como de cierre.
Mantener un trato educado y firme con la gente.
Desempeñar sus tareas con prontitud y alto grado de orden y responsabilidad.
6-Condiciones de Trabajo y Ambiente:
El ambiente de trabajo exterior e individual, no hay compañeros de trabajo
Las tareas no implican esfuerzo físico alguno o actividades extenuantes.
El horario de trabajo a cumplirse será 06:30 hs. a 13:30 hs. de lunes a viernes.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Habilidades Intelectuales:
Estudios secundarios completos. Capacidad para afrontar situaciones de presión. Poseer autocontrol. Poseer un buen trato personal con la gente. Capacidad para interpretar leyes, reglamentos y códigos.
Habilidades Físicas:
Buena salud física y mental. Buenas condiciones de motricidad.
Condiciones del Cargo.
Sexo Masculino. Mayor de 30 años de edad. No residir en la localidad.
RECLUTAMIENTO
[SE PIDE: Diga, qué tipo de reclutamiento se adapta a la situación planteada. Confeccione el anuncio de reclutamiento.
SELECCIÓN
La selección del puesto de inspector estará a cargo del Departamento Ejecutivo conformando una comisión con algunos integrantes del Consejo Deliberante.
La selección debe analizarse como un proceso de comparación de dos variables. [SE PIDE: a) ¿Responda cuáles son esas dos variables? y ¿cómo se obtiene cada una de ellas?; y, b) Explique las alternativas que pueden surgir de la selección como proceso de comparación entre las dos variables]
Para la selección se aconseja que sea realizada, en caso de ser necesario, en dos etapas perfectamente definidas:
Primera Etapa: A)- Entrevista personal. [SE PIDE: Explique detalladamente ¿cómo se lleva acabo la misma?]
Segunda Etapa: Tests. [SE PIDE: Explique ¿de qué tipo pueden ser éstos?; ¿qué permite medir cada uno de ellos; y, ¿cuál/les se aplicarían al caso?]
CASO2 : "ELECTRO BIMBO S.A."
ELECTRO BIMBO S.A. es una empresa establecida hace 40 años que actúa en el ramo de la industria electromecánica, fabricando productos electrónicos de consumo. Comenzó sus actividades en el sur del país, importando productos del ramo. Poco después inició el montaje de aparatos con componentes importados. Posteriormente fabricó, bajo licencia, también los componentes con la marca extranjera. En la actualidad, después de haber desarrollado tecnología propia, la Electro Bimbo fabrica completamente sus propios productos.
La empresa cuenta con 600 empleados distribuidos en las distintas áreas de la empresa: 350 en el área de producción, mientras que el resto se distribuye entre las áreas de comercialización, finanzas, administración, etc.
El director presidente Sr. Alberto Novoa es el mayor accionista individual. Es visto por los empleados con respeto y admiración.
El director industrial, Sergio Gómez, también al igual que el Sr. Novoa es ingeniero y ya cuenta con 15 años en la empresa. Es el tipo autocrático, disperso y no tiene poder de decisión, transfiere los problemas a los subalternos y solicita incesantemente a su personal soluciones, sin darles condiciones adecuadas para ello.
El director financiero, Lic. José González, es un buen planeador, respetado por todos, aunque es muy poco eficiente en las actividades administrativas.
La supervisión de la producción es realizada por los supervisores de las distintas áreas según en la etapa del proceso en que se encuentren.
A pesar de estar esta organización bien delimitada, en la práctica, se da una fuerte centralización en el Director Presidente quien debe tomar distintos tipos de decisiones que no hacen específicamente a su cargo sino al de sus colegas. Dicha situación tiene su origen en el liderazgo ejercido por el Ing. Novoa con el personal y por la incapacidad de los mandos altos.
En enero de 2005, el Sr. Novoa por razones laborales, debe retirarse de la empresa por un largo período de tiempo. A su regreso al siguiente año, el Ing. Novoa se encontró con innumerables y graves problemas en cada una de las áreas de la empresa. En el área de Personal, el índice de ausentismo y de rotación creció considerablemente. El personal se resiente ante la falta de supervisión adecuada, no existe una clara delimitación de las tareas ni asignación de responsabilidades. La motivación de los empleados es baja, no existen evaluaciones de desempeño, ni incentivos de ningún tipo; además, los buenos empleados dejaron la empresa por mejores condiciones de trabajo. El nivel salarial es bajo, no existiendo comunicaciones satisfactorias, caracterizándose por la emisión de órdenes y contraórdenes entre las distintas áreas y/o secciones.
CONSIGNAS:
¿Qué política de evaluación de desempeño propondría?.
¿A quién le compete la responsabilidad en la evaluación de desempeño?.
¿Qué beneficios tiene la evaluación de desempeño para la empresa y para los empleados?.
¿Qué método de evaluación de desempeño recomendaría, teniendo en cuenta las características, ventajas y desventajas de ese método?.
FECHA DE ENTREGA DE LA ACTIVIDAD EVALUATIVA: 17/04/2007
FECHA DE RECEPCION Y DEFENSA ORAL: 28/04/2007